杰和GT400小型塔式服务器助力政务实现无纸化办公
组织背景
  
  
河北省某县位于河北省南部,邯郸市东部。东与广平县交界,南与成安县相连,西与邯郸县接壤,北与永年、曲周二县毗邻。总面积202.1平方公里,总人口13.5万。该县东边某乡下村委会管理人员20名,负责管理300家村民,为了与时代接轨,需求引进一套OA系统解决方案,提高日常办公效率。


面对的挑战
  
  
在此之前,该村委会的管理层都是采用手写批文或当面审核查阅的形式,对于未曾使用过网络办公的人群而言,引进的OA系统要符合以下几点:

1)系统界面,易用好用

2)收发管理,有效安全

3)不同档案,分类管理

4)外出办公,即时通讯

5)基本需求,辅助办公



解决方案

  应客户需求,杰和科技联合国内某OA系统领导品牌商提供了一套完整的OA系统前后端解决方案,可以满足以上所有需求,确保客户正常事务处理和对外信息分享等。

前端OA系统运用,具有以下优势



OA系统架构图
 

1)该系统界面友好,使用简便,可降低使用者的劳动强度,界面和菜单符合政务机构的办公特点和使用习惯。 

2)该系统实现收文登记、拟办、分发、监控及发文拟稿、审核、会签、登记等全过程管理。提供Web方式在线编辑、附件上传功能,可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合,实现在线批注和电子印章。

 3)该系统实现内部档案的分类管理,系统数据根据要求可进行归档处理,归档后的操作需作档案借阅后才可处理,档案管理即可处理电子档案,也可处理纸质档案。

4)通过该系统的OA移动助手,可以在离线状态下,通过手机随时获知是否有公文或待办事项。不需要登陆办公系统,既可发也可收到各类信息。 

5)该系统其他辅助办公模块包括计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理等。
 

      以上OA系统能够很好的运行和应用,必然离不开后端硬件设备的支持,该客户采用的杰和科技GT400小型塔式服务器 + GTS服务器管理系统整套解决方案,可以确保前端OA系统的正常运行和管理。杰和科技是国内首家提供自研服务器主板、整机及准平台专业厂家,此次为客户提供的GT400服务器,隶属国内首款企业级小型塔式服务器,基于客户的管理范围及人口规模,特推荐这款适合中小型用户需求的产品,得到了客户的赞许。


后端服务器解决方案,具有以下优势


 
1)GT400采用IVY Bridge架构赛扬1037U处理器,支持22nm制程工艺,双核双线程,和第三代i系列处理器是同一个内核架构,主频1.8GHz,支持DDR3 1333双通道内存,集成HD4000核心显卡,IDP功耗为17W。满足7*24小时无间断经营的企业需求。

2)GT400支持2MB三级缓存,可获最大25.6 GB/s内存带宽,降低延迟。标配DDR3内存,支持最大内存32 GB。存储方面,GT400配置4个2.5/3.5 SATA硬盘位,支持热插拔;组建RAID 0、1、5、10磁盘阵列,集成双千兆以太网网卡接口,实现更高灵活性和实用性的网络访问需求。

3)扩展方面,GT400提供1个USB 3.0(位于前部)接口,2个USB 3.0(位于后部)接口,2个USB 2.0(位于后部)接口,1个USB 2.0(板载)接口,1个音频输出接口和1个(VGA)视频输出接口。支持USB打印机、即插式设备、USB hub、USB UPS等。

4) GT400采用塔式架构设计,机箱尺寸为195*190*246mm,方便中小型企业存放和管理;标配250W、220V电源,支持直流5V的静音冷却散热风扇,为用户提供无噪音的网络应用环境,具有高可靠、易管理的特性。

5)GT400配合杰和科技自研的GTS服务器管理系统,实现文件共享、加密、备份、上传、下载等功能,同时具备防杀毒、防火墙、IP封锁等安全保护措施。GT400除了作OA服务器外,还可作为私有云数据中心、打印服务器、邮件服务器、监控服务器、ERP服务器等。



客户受益
    
  该客户采用杰和科技提供的GT400 +GTS服务器解决方案,用于支持其OA系统运行,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,以及基层数据的采集与汇总。大大缩减了信息的传输时间,使以往必须由行政人员手工进行的作业,可以在全新的网络状态下进行虚拟办公、无纸化传输的应用,提高了村委会内部办公效率,实现了办公政务数字化、网络化;逐步实现了日常办公管理的规范化、标准化、科学化。

      此外,OA系统在党政机关内的普及,可以加快我国电子政务及办公自动化的建设,推进行政管理体制改革,提高政府工作效率和公共服务水平。

  • 使用机种

    Giada GT400
  • 使用机种

    该客户采用杰和科技提供的GT400 +GTS服务器解决方案,用于支持其OA系统运行,实现公文、通知、公告、请示的上传下达,以及基层数据的采集与汇总。大大缩减了信息的传输时间,使以往必须由
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